电话口译
电话口译服务:一通电话,专业口译员即刻就位
为政府机构、保险公司、公用事业公司、呼叫中心、法律团队、学校和医疗服务提供方提供电话口译服务。只需拨打一个号码,从 250 多种语言中选择,经过培训的口译员便会加入您的通话,昼夜无休。我们立足科罗拉多州奥罗拉和华盛顿特区,为全美各地团队提供支持。
性能指标
- <30 秒 平均接通时间 从拨入到口译员上线
- 250+ 语言和方言 包括小语种,一个号码全部覆盖
- 24/7/365 口译员随时待命 夜间、周末和节假日均可服务
- 99.9% 通话质量与成功率 通话按预期接通并顺利完成
问题所在
每一句“请稍候”,都有代价
无法沟通的来电者等待更久、反复来电,甚至直接放弃。以下是没有电话口译方案时一天的通话情况,以及有了方案之后的变化。
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索马里语 · 上午7:12
“请稍候”的索马里语说法:
Fadlan sug现场安全确认
班组长无法向新工人确认上锁挂牌程序。在有人能协助之前,作业只能停工。
已接通。小语种与西班牙语一样,拨打同一个号码即可接通。
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越南语 · 晚上9:40
“请稍候”的越南语说法:
Vui lòng giữ máy下班后理赔报案
晚上9:40 来电时,双语员工已经下班。
已接通。口译员全年无休、全天候在线。
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西班牙语 · 上午10:05
“请稍候”的西班牙语说法:
Por favor, espere福利资格咨询来电
一位同事被临时抽调来“帮忙翻译”,只能凭猜测解释项目术语。
已接通。专业口译员恪守职业道德准则,以第一人称完整传达所有内容。
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阿拉伯语 · 下午2:30
“请稍候”的阿拉伯语说法:
يرجى الانتظار公用事业故障报修
客户在线等待,员工四处寻找能帮忙的人。
已接通。员工拨打一个号码,输入访问码,选择语言即可。
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所有语种 · 月末
“请稍候”的各语种说法:
请稍候月度用量审核
没有人说得清哪些部门在使用口译服务,用量又是多少。
已接通。使用报告按部门和成本中心统计,每通电话逐条列明。
服务流程
一个号码。四个按键。口译员即刻上线。
电话口译应当是员工一天中最轻松的工作。每通电话都遵循同样的四个步骤。
拨打专属号码
用任意电话拨打您的专属免费号码。
输入访问码
每个部门拥有独立的访问码,用量在哪里产生就记在哪里。
选择语言
从菜单中选择,或请接线员协助接通菜单未列出的语言。
口译员加入通话
口译员报出自己的编号,对话随即开始。
按需口译
无论白天黑夜,需要口译员时随时拨入。
三方通话
将口译员加入正在进行的通话,或请口译员呼出联系您的客户。
预约口译
为面谈、听证会和各类预约等事先安排的通话提前预约口译员。
哪些团队使用电话口译
快速拨号首选,专为接听电话的团队而设
只要您的机构需要与公众沟通,电话口译员都能融入您现有的工作流程。
医疗
预约挂号、分诊热线、药房咨询和出院随访电话
政府机构
福利资格审核、公共援助、许可证办理和民众服务
保险
首次出险报案、理赔面谈和投保人咨询
公用事业
开通和停止服务、故障报修、账单及付款安排
法律与法院
客户受理、律师通话和远程庭审
呼叫中心
首次来电即解决多语种问题,让平均处理时长和客户满意度保持达标
工业与外勤团队
安全指示、事故报告和现场监督,一旦误解便是安全隐患
学校与教育
家长来电、入学注册、考勤和学生服务
口译员标准
专业的口译通话,应当是这样的
双语同事往往只做概括。专业口译员则以第一人称完整传达所有内容,不增不减,也不提供建议。这正是有效沟通与凭空猜测之间的区别。

通话中示意场景
- 口译员
您好,我是西班牙语口译员,编号 40871。我会以第一人称完整传达双方所说的内容。请双方直接对话。
- 您的员工
谢谢。Ruiz 女士,我打电话是想确认周四技术人员上门的事宜。
- 口译员(西班牙语)
Gracias. Sra. Ruiz, la llamo por la visita del técnico a su casa el jueves.
- 来电者(西班牙语)
¿Puedo cambiarla para el viernes?
- 口译员
能改到周五吗?
- 报出自己的编号
- 以第一人称口译
- 完整传达,绝不添加
- 每通电话均予保密

设计即保密
敏感通话,仅限通话各方知悉
理赔详情、账户和支付信息、案件档案、福利记录和健康信息,每天都会出现在口译通话中。每通电话均遵循同样的管控措施。
- 通过 ISO/IEC 27001 认证信息安全管理体系经过审计。
- 受保密义务约束每位口译员均签署保密协议,并遵守职业道德准则。
- 针对行业的保障措施安全处理金融、法律和案件信息,为医疗客户签署业务伙伴协议,并为敏感政府通话提供持有安全许可的口译员。
- 语言援助支持合格的口译员,助力满足 Title VI、州和地方语言援助法律以及医疗行业要求。
报告与计费
每一分钟,都有据可查
每个部门使用独立的访问码拨号,您可以清楚了解哪些人在使用口译服务、使用哪些语种以及用量多少。发票逐条列明每通电话,便于成本中心核算和审计。
- 按分钟计费,仅计算口译员在通话中的时长。
- 部门访问码,与您的成本中心一一对应。
- 语种趋势,显示哪些方面需要增加翻译资料或双语员工。
- 社会服务1,240 分钟西班牙语
- 法院610 分钟越南语
- 公共卫生480 分钟西班牙语
- 公用事业账单395 分钟阿拉伯语
- 许可与执照210 分钟索马里语
频道
电话、视频还是现场:选择合适的方式
许多机构三种方式都会使用。我们帮助您判断哪些对话适合哪种方式。
立即开始
您的团队本周即可拨打口译员电话
我们为您开通账户,为每个部门分配访问码,并为员工提供可放在电话旁的快速参考卡。简短的培训课程将教会他们如何与口译员配合。
需要口译员?请将此卡放在电话旁
- 1拨打您的专属免费号码
- 2输入访问码 4127(客户服务)
- 3选择语言,其他语言请按 0
- 4记下口译员的编号,以备存档
提示:用短句表达,直接对来电者说话,而不是对口译员说话。
示例卡片。您的号码和访问码将在开通时分配。
相关服务
更多方式,实时跨越语言障碍
一家合作伙伴,覆盖所有口译渠道。
常见问题
电话口译:常见问题
没有找到您的问题?语言专家只需一次通话即可解答。
什么是电话口译(OPI)?
电话口译通过电话为您和讲其他语言的对方接入专业口译员。口译员加入通话,完整传达双方所说的每一句话。无论是客户来电、保险理赔、公共服务、法律案件受理、学校沟通还是各类预约,这都是最快捷的跨语言沟通方式,只需一部电话,无需其他设备。
电话口译如何运作?
员工拨打专属免费电话号码,输入所在部门的访问码,然后从菜单中选择语言;如需菜单未列出的语言,可请接线员协助。口译员加入通话后报出自己的编号,随即开始口译。面对面交谈时使用免提电话;电话沟通时,口译员作为第三方加入通话。
多快能接通电话口译员?
从拨入到口译员上线,平均接通时间不到 30 秒。常用语种通常接通最快;小语种可能稍慢,具体取决于时段和来电量。您可在自己账户的使用报告中查看接通时间。
电话口译服务如何收费?
电话口译通常按口译员在通话中的时长按分钟计费。费率取决于语种、每月用量,以及是否涉及预约服务或专业服务。我们会随方案提供清晰的费率表,让您确切了解每通电话如何计费。
电话口译(OPI)与视频远程口译(VRI)有何区别?
电话口译仅传输音频,任何电话均可使用,因此快捷且普及面广。视频远程口译增加了视频画面,口译员可以看到面部表情、手势和文件,手语口译也必须使用视频。许多机构用电话口译处理简短通话,用视频口译处理较长或更依赖视觉信息的对话。
能否在通话进行中加入口译员?
可以。您可以将口译员接入正在进行的通话,也可以请口译员呼出联系您需要沟通的对象。在开通和培训期间,我们会向员工演示这两种操作。
电话口译员是否 7×24 小时提供所有语种服务?
需求量最大的语种全年无休、全天候提供口译员。许多情况下,小语种也可按需提供,还可提前预约以确保有口译员可用。请告诉我们来电者使用哪些语言,我们将据此规划语种覆盖。
电话口译是否有助于履行语言援助要求?
是的。专业电话口译为您提供合格的口译员,有助于履行各项语言援助义务,例如联邦资助项目须遵守的 Title VI(《1964年民权法案》第六章)、州和地方语言援助法律、法院和机构要求,以及医疗服务提供方须遵守的 Section 1557(《平价医疗法案》第1557条)。具体要求因机构而异,请与您的合规团队共同核查。我们可为您的语言援助计划提供相关文件。
电话口译员是否保密?
是的。每位口译员均受保密协议和职业道德准则约束,我们的信息安全管理体系通过 ISO/IEC 27001 认证。理赔详情、账户和支付信息、法律事务以及案件记录均在保护范围之内。对于医疗客户,我们还采取符合 HIPAA 要求的保障措施,并签署业务伙伴协议(BAA)。
能否提前预约电话口译员?
可以。预约电话口译非常适合理赔面谈、听证会、家长会和各类预约等事先安排的通话,也适合小语种需求。您选定日期、时间和语种,通话开始时口译员即已就位。
告诉我们利害所在,我们将为您展示应对方案。
发送文件或描述您的活动,语言专家将回复固定报价和交付日期,您无需承担任何义务。
希望电话沟通?720-325-0459


