通过 ISO 9001、17100 和 27001 认证。GSA 合同持有方。

电话口译

电话口译服务:一通电话,专业口译员即刻就位

为政府机构、保险公司、公用事业公司、呼叫中心、法律团队、学校和医疗服务提供方提供电话口译服务。只需拨打一个号码,从 250 多种语言中选择,经过培训的口译员便会加入您的通话,昼夜无休。我们立足科罗拉多州奥罗拉和华盛顿特区,为全美各地团队提供支持。

性能指标

  • <30 秒 平均接通时间 从拨入到口译员上线
  • 250+ 语言和方言 包括小语种,一个号码全部覆盖
  • 24/7/365 口译员随时待命 夜间、周末和节假日均可服务
  • 99.9% 通话质量与成功率 通话按预期接通并顺利完成

问题所在

每一句“请稍候”,都有代价

无法沟通的来电者等待更久、反复来电,甚至直接放弃。以下是没有电话口译方案时一天的通话情况,以及有了方案之后的变化。

  • 索马里语 · 上午7:12

    “请稍候”的索马里语说法:Fadlan sug

    现场安全确认

    班组长无法向新工人确认上锁挂牌程序。在有人能协助之前,作业只能停工。

    已接通。小语种与西班牙语一样,拨打同一个号码即可接通。

  • 越南语 · 晚上9:40

    “请稍候”的越南语说法:Vui lòng giữ máy

    下班后理赔报案

    晚上9:40 来电时,双语员工已经下班。

    已接通。口译员全年无休、全天候在线。

  • 西班牙语 · 上午10:05

    “请稍候”的西班牙语说法:Por favor, espere

    福利资格咨询来电

    一位同事被临时抽调来“帮忙翻译”,只能凭猜测解释项目术语。

    已接通。专业口译员恪守职业道德准则,以第一人称完整传达所有内容。

  • 阿拉伯语 · 下午2:30

    “请稍候”的阿拉伯语说法:يرجى الانتظار

    公用事业故障报修

    客户在线等待,员工四处寻找能帮忙的人。

    已接通。员工拨打一个号码,输入访问码,选择语言即可。

  • 所有语种 · 月末

    “请稍候”的各语种说法:请稍候

    月度用量审核

    没有人说得清哪些部门在使用口译服务,用量又是多少。

    已接通。使用报告按部门和成本中心统计,每通电话逐条列明。

服务流程

一个号码。四个按键。口译员即刻上线。

电话口译应当是员工一天中最轻松的工作。每通电话都遵循同样的四个步骤。

  1. 拨打专属号码

    用任意电话拨打您的专属免费号码。

  2. 输入访问码

    每个部门拥有独立的访问码,用量在哪里产生就记在哪里。

  3. 选择语言

    从菜单中选择,或请接线员协助接通菜单未列出的语言。

  4. 口译员加入通话

    口译员报出自己的编号,对话随即开始。

  • 按需口译

    无论白天黑夜,需要口译员时随时拨入。

  • 三方通话

    将口译员加入正在进行的通话,或请口译员呼出联系您的客户。

  • 预约口译

    为面谈、听证会和各类预约等事先安排的通话提前预约口译员。

哪些团队使用电话口译

快速拨号首选,专为接听电话的团队而设

只要您的机构需要与公众沟通,电话口译员都能融入您现有的工作流程。

  • 医疗

    预约挂号、分诊热线、药房咨询和出院随访电话

  • 政府机构

    福利资格审核、公共援助、许可证办理和民众服务

  • 保险

    首次出险报案、理赔面谈和投保人咨询

  • 公用事业

    开通和停止服务、故障报修、账单及付款安排

  • 法律与法院

    客户受理、律师通话和远程庭审

  • 呼叫中心

    首次来电即解决多语种问题,让平均处理时长和客户满意度保持达标

  • 工业与外勤团队

    安全指示、事故报告和现场监督,一旦误解便是安全隐患

  • 学校与教育

    家长来电、入学注册、考勤和学生服务

口译员标准

专业的口译通话,应当是这样的

双语同事往往只做概括。专业口译员则以第一人称完整传达所有内容,不增不减,也不提供建议。这正是有效沟通与凭空猜测之间的区别。

戴着耳机的电话口译员在通话中专注聆听

通话中示意场景

  1. 口译员

    您好,我是西班牙语口译员,编号 40871。我会以第一人称完整传达双方所说的内容。请双方直接对话。

  2. 您的员工

    谢谢。Ruiz 女士,我打电话是想确认周四技术人员上门的事宜。

  3. 口译员(西班牙语)

    Gracias. Sra. Ruiz, la llamo por la visita del técnico a su casa el jueves.

  4. 来电者(西班牙语)

    ¿Puedo cambiarla para el viernes?

  5. 口译员

    能改到周五吗?

  • 报出自己的编号
  • 以第一人称口译
  • 完整传达,绝不添加
  • 每通电话均予保密
专业人员在数字清单上逐项勾选安全控制措施

设计即保密

敏感通话,仅限通话各方知悉

理赔详情、账户和支付信息、案件档案、福利记录和健康信息,每天都会出现在口译通话中。每通电话均遵循同样的管控措施。

  • 通过 ISO/IEC 27001 认证信息安全管理体系经过审计。
  • 受保密义务约束每位口译员均签署保密协议,并遵守职业道德准则。
  • 针对行业的保障措施安全处理金融、法律和案件信息,为医疗客户签署业务伙伴协议,并为敏感政府通话提供持有安全许可的口译员。
  • 语言援助支持合格的口译员,助力满足 Title VI、州和地方语言援助法律以及医疗行业要求。

报告与计费

每一分钟,都有据可查

每个部门使用独立的访问码拨号,您可以清楚了解哪些人在使用口译服务、使用哪些语种以及用量多少。发票逐条列明每通电话,便于成本中心核算和审计。

  • 按分钟计费,仅计算口译员在通话中的时长。
  • 部门访问码,与您的成本中心一一对应。
  • 语种趋势,显示哪些方面需要增加翻译资料或双语员工。
月度用量县政府 · 示意
  • 社会服务1,240 分钟西班牙语
  • 法院610 分钟越南语
  • 公共卫生480 分钟西班牙语
  • 公用事业账单395 分钟阿拉伯语
  • 许可与执照210 分钟索马里语
总分钟数2,935

频道

电话、视频还是现场:选择合适的方式

许多机构三种方式都会使用。我们帮助您判断哪些对话适合哪种方式。

  • 电话口译(OPI)

    适用于简短的纯音频对话、呼叫中心和下班后需求

    您当前所在页面
  • 视频远程口译(VRI)

    适用于需要看到面部表情、手势或文件的对话,以及手语口译

    了解视频口译
  • 现场

    适用于需要口译员亲临现场的长时间、敏感或复杂对话

    了解现场口译

立即开始

您的团队本周即可拨打口译员电话

我们为您开通账户,为每个部门分配访问码,并为员工提供可放在电话旁的快速参考卡。简短的培训课程将教会他们如何与口译员配合。

需要口译员?请将此卡放在电话旁

  1. 1拨打您的专属免费号码
  2. 2输入访问码 4127(客户服务)
  3. 3选择语言,其他语言请按 0
  4. 4记下口译员的编号,以备存档

提示:用短句表达,直接对来电者说话,而不是对口译员说话。

示例卡片。您的号码和访问码将在开通时分配。

常见问题

电话口译:常见问题

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告诉我们您需要翻译或口译的内容,我们将与您一起明确项目范围。

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什么是电话口译(OPI)?

电话口译通过电话为您和讲其他语言的对方接入专业口译员。口译员加入通话,完整传达双方所说的每一句话。无论是客户来电、保险理赔、公共服务、法律案件受理、学校沟通还是各类预约,这都是最快捷的跨语言沟通方式,只需一部电话,无需其他设备。

电话口译如何运作?

员工拨打专属免费电话号码,输入所在部门的访问码,然后从菜单中选择语言;如需菜单未列出的语言,可请接线员协助。口译员加入通话后报出自己的编号,随即开始口译。面对面交谈时使用免提电话;电话沟通时,口译员作为第三方加入通话。

多快能接通电话口译员?

从拨入到口译员上线,平均接通时间不到 30 秒。常用语种通常接通最快;小语种可能稍慢,具体取决于时段和来电量。您可在自己账户的使用报告中查看接通时间。

电话口译服务如何收费?

电话口译通常按口译员在通话中的时长按分钟计费。费率取决于语种、每月用量,以及是否涉及预约服务或专业服务。我们会随方案提供清晰的费率表,让您确切了解每通电话如何计费。

电话口译(OPI)与视频远程口译(VRI)有何区别?

电话口译仅传输音频,任何电话均可使用,因此快捷且普及面广。视频远程口译增加了视频画面,口译员可以看到面部表情、手势和文件,手语口译也必须使用视频。许多机构用电话口译处理简短通话,用视频口译处理较长或更依赖视觉信息的对话。

能否在通话进行中加入口译员?

可以。您可以将口译员接入正在进行的通话,也可以请口译员呼出联系您需要沟通的对象。在开通和培训期间,我们会向员工演示这两种操作。

电话口译员是否 7×24 小时提供所有语种服务?

需求量最大的语种全年无休、全天候提供口译员。许多情况下,小语种也可按需提供,还可提前预约以确保有口译员可用。请告诉我们来电者使用哪些语言,我们将据此规划语种覆盖。

电话口译是否有助于履行语言援助要求?

是的。专业电话口译为您提供合格的口译员,有助于履行各项语言援助义务,例如联邦资助项目须遵守的 Title VI(《1964年民权法案》第六章)、州和地方语言援助法律、法院和机构要求,以及医疗服务提供方须遵守的 Section 1557(《平价医疗法案》第1557条)。具体要求因机构而异,请与您的合规团队共同核查。我们可为您的语言援助计划提供相关文件。

电话口译员是否保密?

是的。每位口译员均受保密协议和职业道德准则约束,我们的信息安全管理体系通过 ISO/IEC 27001 认证。理赔详情、账户和支付信息、法律事务以及案件记录均在保护范围之内。对于医疗客户,我们还采取符合 HIPAA 要求的保障措施,并签署业务伙伴协议(BAA)。

能否提前预约电话口译员?

可以。预约电话口译非常适合理赔面谈、听证会、家长会和各类预约等事先安排的通话,也适合小语种需求。您选定日期、时间和语种,通话开始时口译员即已就位。

告诉我们利害所在,我们将为您展示应对方案。

发送文件或描述您的活动,语言专家将回复固定报价和交付日期,您无需承担任何义务。

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