通过 ISO 9001、17100 和 27001 认证。GSA 合同持有方。

合规翻译

合规翻译服务,从第一个字起就经得起审计

临床、医疗器械、法律和金融内容,由通过 ISO 17100、ISO 9001 和 ISO/IEC 27001 认证的团队翻译。每份译文均经第二位语言专家审校,与原文版本一一对应,并留存记录,让您可以向审计方清楚展示每一步是如何完成的。

  • 通过 ISO 17100 认证每个项目均为翻译加独立审校
  • 通过 ISO 9001 认证经审核的质量管理体系
  • 通过 ISO/IEC 27001 认证保护机密数据和患者数据
  • 250+ 种语言涵盖所有欧盟官方语言

风险所在

审计方会记录在案的翻译问题

在受监管领域,评判一份译文既看文字,也看留痕记录。以下是供应商审核和监管审查中常见的漏洞,以及我们针对每一项采取的控制措施。

Risk map: the five findings move from high likelihood and high impact to low risk once our controls are applied. 1122334455 Likelihood Impact on your submission
无控制措施时的风险采取我们的控制措施后的风险
  1. 翻译后的标签与原文不同步

    严重不符合项

    英文原文已更新至 Revision C,德文使用说明书却仍对应 Revision B。

    我们的控制措施:每份译文都与原文版本绑定,变更内容统一翻译、审校并重新发布。

  2. 没有独立审校的证据

    严重不符合项

    供应商无法证明由谁审校了译文,甚至无法证明是否有人审校过。

    我们的控制措施:每份译文均由第二位合格语言专家审校,并记录审校过程。

  3. 各次申报之间术语不一致

    轻微不符合项

    同一不良事件在方案、知情同意书和报告中有三种不同叫法。

    我们的控制措施:每个项目锁定经审定的术语表和翻译记忆库,让术语保持完全一致。

  4. 译员资质无记录

    轻微不符合项

    没有译员教育背景、从业经验或领域能力的记录。

    我们的控制措施:按 ISO 17100 要求保存语言专家资质记录,并可在您的供应商审核中提供。

  5. 机密文件通过普通电子邮件发送

    观察项

    患者数据和交易文件在受控环境之外流转。

    我们的控制措施:依托通过 ISO/IEC 27001 认证的体系,实行安全传输和按需授权访问。

行业

专为监管机构最关注的行业打造

每个行业都有各自的内容、各自的审阅方,也有各自的失误方式。我们根据工作内容匹配语言专家和控制措施。

生命科学与医疗器械

我们翻译的内容

临床试验方案、知情同意书、使用说明书和标签、注册申报资料、患者报告结局量表、药物警戒报告

审阅方关注的重点

医学术语一致、患者材料易读,译文与已批准的原文一致

我们的控制方式

医学语言专家、客户审定的术语表,必要时提供回译与协调

法律

我们翻译的内容

合同、诉讼和证据开示文件、专利和知识产权申请文件、合规政策、法庭文书

审阅方关注的重点

完整、忠实的译文,经得起法庭或交易的检验

我们的控制方式

法律语言专家、准确性证明、严格保密

金融服务

我们翻译的内容

年度报告、招股说明书和基金文件、反洗钱(AML)和了解客户(KYC)政策、监管往来函件、投资者沟通材料

审阅方关注的重点

数字准确、定义术语一致,各市场按时发布

我们的控制方式

金融语言专家、数字与术语核查、协调多语种发布日期

政府

我们翻译的内容

重要文件、公共通知、福利和项目信息、调查和执法记录

审阅方关注的重点

准确、通俗易懂的译文,以及敏感档案的安全处理

我们的控制方式

GSA 合同持有方,为敏感工作配备持有安全许可的语言专家,实施 ISO/IEC 27001 控制措施

ISO 认证

三项认证,每年接受审核

独立审核机构依据每项标准审核我们的体系。对您而言,这意味着可以快速完成供应商资质评估,选择也经得起质询。

  • ISO 17100 翻译服务

    规定了谁有资格翻译和审校,并要求每份译文均由第二位合格语言专家审校。

  • ISO 9001 质量管理

    有文件记录、经审核的质量体系,具备纠正措施和持续改进机制。

  • ISO/IEC 27001 信息安全

    通过认证的控制体系,保护机密数据和个人数据。

服务流程

有据可查的工作流程,每一步都有记录

六个步骤,每一步都留下证据。当审计方询问某份译文是如何产出的,答案早已存档。

  1. 范围与风险评估

    我们确认内容、目标市场、监管机构以及回译或认证等必要步骤。

    留存记录:项目规格说明
  2. 参考资料与术语表审批

    开工前设置好您审定的术语、既往译文和风格规则。

    留存记录:审定术语表
  3. 翻译

    由熟悉您所在领域、译入其母语的合格语言专家翻译。

    留存记录:语言专家资质记录
  4. 独立审校

    由第二位合格语言专家对照原文审校译文。

    留存记录:审校记录
  5. 客户或专家审阅

    由您在目标市场的审阅人员或领域专家审阅,我们落实商定的修改。

    留存记录:审阅日志
  6. 最终质量检查与交付

    发布前检查排版、数字和术语,如有需要附准确性证明。

    留存记录:QA 检查表和证明

回译

当含义必须得到证明时

对于患者报告结局量表、知情同意书和其他高风险内容,监管机构和申办方可能要求提供证据,证明译文与原文含义一致。回译与协调正是为此提供证据。

  1. 1. 原文

    In the past 7 days, how often did you feel short of breath?

  2. 2. 正向翻译 西班牙语

    En los últimos 7 días, ¿con qué frecuencia sintió falta de aire?

  3. 3. 回译 由另一位独立语言专家完成

    In the last 7 days, how often did you feel a lack of air?

  4. 4. 协调

    “Falta de aire”是西班牙语中表达“呼吸急促”(shortness of breath)的日常说法。经确认含义对等,正向翻译无需修改。

    对等
示例仅供说明。回译人员在看不到原文的情况下工作,因此含义差异会在患者看到文本之前暴露出来。
文件审阅中,放大镜置于合同上方

供应商资质评估

将我们纳入合格供应商,只需几天,而非几个月

在供应商接触受监管内容之前,质量和采购团队需要看到证据。请索取我们的资质文件包,我们也会填写您的调查问卷。

供应商资质文件包

  • ISO 9001、ISO 17100 和 ISO/IEC 27001 证书
  • 质量和信息安全政策摘要
  • 语言专家资质标准
  • 保密协议与不披露协议
  • 准确性证明样本
  • 已填写的供应商调查问卷
索取资质文件包

获取报价

告诉我们监管机构将看到什么

告诉我们内容、目标市场和截止日期。我们会推荐合适的步骤,书面确认进度,并提供固定报价。

常见问题

合规翻译:常见问题

没有找到您的问题?语言专家只需一次通话即可解答。

咨询专家

获取明确答复

告诉我们您需要翻译或口译的内容,我们将与您一起明确项目范围。

720-325-0459

在您方便的时间,与语言服务专家一对一沟通。

免费报价

什么是合规翻译?

合规翻译针对的是将接受监管机构、法院或审计方审查的内容,或依法须使用当地语言的内容,例如临床试验文件、医疗器械标签和使用说明书、注册申报资料、法律文书和财务披露文件。除准确性外,还需要受控术语、有据可查的资质、独立审校,以及能证明每份译文如何产出的记录。

ISO 17100 认证对翻译服务商意味着什么?

ISO 17100 是翻译服务国际标准。它规定了译员和审校人员的资质要求,要求每份译文均由第二位合格人员审校,并要求从项目准备到交付的全流程均有文件记录。我们的认证经独立认证机构审核。

FDA 是否要求提供认证翻译?

FDA 不审批或认证译员。凡 FDA 法规或指南要求提供译文的,一般期望依据书面程序制作完整、准确的英文译文,且申办方仍须对译文负责。我们的工作流程正是为向您提供这些证据而设计:合格的语言专家、独立审校,以及每个步骤的记录。

欧盟 MDR 对标签和使用说明书有哪些语言要求?

根据《欧盟医疗器械法规》,标签、使用说明书及随器械提供的其他信息,必须使用器械上市所在各成员国要求的一种或多种官方语言。具体要求因国家和用户群体而异,请核实各成员国的现行要求。我们可译入所有欧盟官方语言。

什么是语言验证?何时需要回译?

语言验证用于证明翻译后的问卷(例如患者报告结局量表)与原版测量的是同一内容,通常包括正向翻译、协调、由独立语言专家回译、审核以及患者测试。对于知情同意书和其他高风险患者材料,申办方通常要求回译。

受监管文件可以使用机器翻译吗?

对于大多数受监管内容,我们建议采用专业人工翻译加独立审校。由合格语言专家完全译后编辑的机器翻译,适合大批量、风险较低的材料,例如内部参考文件。我们会针对每类内容建议合适的方式,未经您批准,绝不对您的内容使用机器翻译。

如何确保各次申报的术语一致?

我们根据您的参考资料和审阅人员的决定,为每个项目建立并维护经审定的术语表和翻译记忆库。项目中的每位语言专家都使用相同的审定术语,让方案、知情同意书、标签和报告保持一致。

是否存在“HIPAA 认证翻译”?

不存在。美国卫生与公众服务部(HHS)不认可任何面向供应商的 HIPAA 认证。真正重要的是服务商对受保护的健康信息(PHI)采取的保护措施。我们依托通过 ISO/IEC 27001 认证的信息安全管理体系保护机密数据和个人数据,并与 HIPAA 适用实体(covered entity)签署业务伙伴协议(BAA)。

贵公司如何保护机密的临床和财务数据?

文件通过安全渠道传输,访问权限仅限参与您项目的人员,所有相关人员均受保密协议约束。我们的信息安全管理体系通过 ISO/IEC 27001 认证,并接受独立审计。

评估翻译供应商资质时应索取哪些材料?

请索取现行有效的 ISO 证书及其覆盖范围、供应商的译员资质标准、独立审校的证据、信息安全政策、保密协议以及填写完毕的供应商调查问卷。我们可提供供应商资质文件包,并欢迎供应商审核。

告诉我们利害所在,我们将为您展示应对方案。

发送文件或描述您的活动,语言专家将回复固定报价和交付日期,您无需承担任何义务。

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