合规翻译
合规翻译服务,从第一个字起就经得起审计
临床、医疗器械、法律和金融内容,由通过 ISO 17100、ISO 9001 和 ISO/IEC 27001 认证的团队翻译。每份译文均经第二位语言专家审校,与原文版本一一对应,并留存记录,让您可以向审计方清楚展示每一步是如何完成的。
- 通过 ISO 17100 认证每个项目均为翻译加独立审校
- 通过 ISO 9001 认证经审核的质量管理体系
- 通过 ISO/IEC 27001 认证保护机密数据和患者数据
- 250+ 种语言涵盖所有欧盟官方语言
风险所在
审计方会记录在案的翻译问题
在受监管领域,评判一份译文既看文字,也看留痕记录。以下是供应商审核和监管审查中常见的漏洞,以及我们针对每一项采取的控制措施。
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翻译后的标签与原文不同步
严重不符合项英文原文已更新至 Revision C,德文使用说明书却仍对应 Revision B。
我们的控制措施:每份译文都与原文版本绑定,变更内容统一翻译、审校并重新发布。
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没有独立审校的证据
严重不符合项供应商无法证明由谁审校了译文,甚至无法证明是否有人审校过。
我们的控制措施:每份译文均由第二位合格语言专家审校,并记录审校过程。
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各次申报之间术语不一致
轻微不符合项同一不良事件在方案、知情同意书和报告中有三种不同叫法。
我们的控制措施:每个项目锁定经审定的术语表和翻译记忆库,让术语保持完全一致。
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译员资质无记录
轻微不符合项没有译员教育背景、从业经验或领域能力的记录。
我们的控制措施:按 ISO 17100 要求保存语言专家资质记录,并可在您的供应商审核中提供。
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机密文件通过普通电子邮件发送
观察项患者数据和交易文件在受控环境之外流转。
我们的控制措施:依托通过 ISO/IEC 27001 认证的体系,实行安全传输和按需授权访问。
行业
专为监管机构最关注的行业打造
每个行业都有各自的内容、各自的审阅方,也有各自的失误方式。我们根据工作内容匹配语言专家和控制措施。
生命科学与医疗器械
临床试验方案、知情同意书、使用说明书和标签、注册申报资料、患者报告结局量表、药物警戒报告
医学术语一致、患者材料易读,译文与已批准的原文一致
医学语言专家、客户审定的术语表,必要时提供回译与协调
法律
合同、诉讼和证据开示文件、专利和知识产权申请文件、合规政策、法庭文书
完整、忠实的译文,经得起法庭或交易的检验
法律语言专家、准确性证明、严格保密
金融服务
年度报告、招股说明书和基金文件、反洗钱(AML)和了解客户(KYC)政策、监管往来函件、投资者沟通材料
数字准确、定义术语一致,各市场按时发布
金融语言专家、数字与术语核查、协调多语种发布日期
政府
重要文件、公共通知、福利和项目信息、调查和执法记录
准确、通俗易懂的译文,以及敏感档案的安全处理
GSA 合同持有方,为敏感工作配备持有安全许可的语言专家,实施 ISO/IEC 27001 控制措施
ISO 认证
三项认证,每年接受审核
独立审核机构依据每项标准审核我们的体系。对您而言,这意味着可以快速完成供应商资质评估,选择也经得起质询。
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ISO 17100 翻译服务
规定了谁有资格翻译和审校,并要求每份译文均由第二位合格语言专家审校。
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ISO 9001 质量管理
有文件记录、经审核的质量体系,具备纠正措施和持续改进机制。
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ISO/IEC 27001 信息安全
通过认证的控制体系,保护机密数据和个人数据。
服务流程
有据可查的工作流程,每一步都有记录
六个步骤,每一步都留下证据。当审计方询问某份译文是如何产出的,答案早已存档。
- 留存记录:项目规格说明
范围与风险评估
我们确认内容、目标市场、监管机构以及回译或认证等必要步骤。
- 留存记录:审定术语表
参考资料与术语表审批
开工前设置好您审定的术语、既往译文和风格规则。
- 留存记录:语言专家资质记录
翻译
由熟悉您所在领域、译入其母语的合格语言专家翻译。
- 留存记录:审校记录
独立审校
由第二位合格语言专家对照原文审校译文。
- 留存记录:审阅日志
客户或专家审阅
由您在目标市场的审阅人员或领域专家审阅,我们落实商定的修改。
- 留存记录:QA 检查表和证明
最终质量检查与交付
发布前检查排版、数字和术语,如有需要附准确性证明。
回译
当含义必须得到证明时
对于患者报告结局量表、知情同意书和其他高风险内容,监管机构和申办方可能要求提供证据,证明译文与原文含义一致。回译与协调正是为此提供证据。
- 1. 原文
In the past 7 days, how often did you feel short of breath?
- 2. 正向翻译 西班牙语
En los últimos 7 días, ¿con qué frecuencia sintió falta de aire?
- 3. 回译 由另一位独立语言专家完成
In the last 7 days, how often did you feel a lack of air?
- 4. 协调
“Falta de aire”是西班牙语中表达“呼吸急促”(shortness of breath)的日常说法。经确认含义对等,正向翻译无需修改。
对等

供应商资质评估
将我们纳入合格供应商,只需几天,而非几个月
在供应商接触受监管内容之前,质量和采购团队需要看到证据。请索取我们的资质文件包,我们也会填写您的调查问卷。
供应商资质文件包
- ISO 9001、ISO 17100 和 ISO/IEC 27001 证书
- 质量和信息安全政策摘要
- 语言专家资质标准
- 保密协议与不披露协议
- 准确性证明样本
- 已填写的供应商调查问卷
客户成果
在事关监管的领域,深受信赖
联邦调查人员、国防医学项目和金融机构,都放心将必须经得起审查的内容交给我们。
获取报价
告诉我们监管机构将看到什么
告诉我们内容、目标市场和截止日期。我们会推荐合适的步骤,书面确认进度,并提供固定报价。
相关服务
常与合规翻译搭配的服务
一个团队,一套质量体系。以下服务均可加入您的项目。
常见问题
合规翻译:常见问题
没有找到您的问题?语言专家只需一次通话即可解答。
什么是合规翻译?
合规翻译针对的是将接受监管机构、法院或审计方审查的内容,或依法须使用当地语言的内容,例如临床试验文件、医疗器械标签和使用说明书、注册申报资料、法律文书和财务披露文件。除准确性外,还需要受控术语、有据可查的资质、独立审校,以及能证明每份译文如何产出的记录。
ISO 17100 认证对翻译服务商意味着什么?
ISO 17100 是翻译服务国际标准。它规定了译员和审校人员的资质要求,要求每份译文均由第二位合格人员审校,并要求从项目准备到交付的全流程均有文件记录。我们的认证经独立认证机构审核。
FDA 是否要求提供认证翻译?
FDA 不审批或认证译员。凡 FDA 法规或指南要求提供译文的,一般期望依据书面程序制作完整、准确的英文译文,且申办方仍须对译文负责。我们的工作流程正是为向您提供这些证据而设计:合格的语言专家、独立审校,以及每个步骤的记录。
欧盟 MDR 对标签和使用说明书有哪些语言要求?
根据《欧盟医疗器械法规》,标签、使用说明书及随器械提供的其他信息,必须使用器械上市所在各成员国要求的一种或多种官方语言。具体要求因国家和用户群体而异,请核实各成员国的现行要求。我们可译入所有欧盟官方语言。
什么是语言验证?何时需要回译?
语言验证用于证明翻译后的问卷(例如患者报告结局量表)与原版测量的是同一内容,通常包括正向翻译、协调、由独立语言专家回译、审核以及患者测试。对于知情同意书和其他高风险患者材料,申办方通常要求回译。
受监管文件可以使用机器翻译吗?
对于大多数受监管内容,我们建议采用专业人工翻译加独立审校。由合格语言专家完全译后编辑的机器翻译,适合大批量、风险较低的材料,例如内部参考文件。我们会针对每类内容建议合适的方式,未经您批准,绝不对您的内容使用机器翻译。
如何确保各次申报的术语一致?
我们根据您的参考资料和审阅人员的决定,为每个项目建立并维护经审定的术语表和翻译记忆库。项目中的每位语言专家都使用相同的审定术语,让方案、知情同意书、标签和报告保持一致。
是否存在“HIPAA 认证翻译”?
不存在。美国卫生与公众服务部(HHS)不认可任何面向供应商的 HIPAA 认证。真正重要的是服务商对受保护的健康信息(PHI)采取的保护措施。我们依托通过 ISO/IEC 27001 认证的信息安全管理体系保护机密数据和个人数据,并与 HIPAA 适用实体(covered entity)签署业务伙伴协议(BAA)。
贵公司如何保护机密的临床和财务数据?
文件通过安全渠道传输,访问权限仅限参与您项目的人员,所有相关人员均受保密协议约束。我们的信息安全管理体系通过 ISO/IEC 27001 认证,并接受独立审计。
评估翻译供应商资质时应索取哪些材料?
请索取现行有效的 ISO 证书及其覆盖范围、供应商的译员资质标准、独立审校的证据、信息安全政策、保密协议以及填写完毕的供应商调查问卷。我们可提供供应商资质文件包,并欢迎供应商审核。
告诉我们利害所在,我们将为您展示应对方案。
发送文件或描述您的活动,语言专家将回复固定报价和交付日期,您无需承担任何义务。
希望电话沟通?720-325-0459





