Certificación ISO 9001, 17100 y 27001. Titular de contrato GSA.

Interpretación de conferencias y eventos

Servicios de interpretación de conferencias para eventos que ocurren una sola vez

Servicios de interpretación de conferencias con intérpretes simultáneos, cabinas, receptores y técnicos bajo un solo contrato, para cumbres, conferencias, asambleas anuales y audiencias públicas. Intérpretes asignados según el tema, equipos de nuestra propia flota y un gerente de proyectos responsable de cada canal, en cualquier lugar del país o de forma remota.

  • Hasta 32Canales de idiomaPor sala, con sistemas infrarrojos Bosch Integrus
  • 2 costasEquipos listos en el Este y el OesteNuestras propias cabinas, transmisores y audífonos, listos para enviar
  • Al día siguienteEquipo técnico en el lugarUn equipo técnico completo suele poder estar en el lugar al día siguiente de su llamada
  • 15–20 minRotación de intérpretesLos intérpretes trabajan en pareja y se relevan para que el cansancio nunca llegue a su público

La sala

Todo lo que necesita un evento multilingüe, bajo un solo contrato

Cuando los intérpretes y los equipos provienen de proveedores distintos, nadie se hace cargo del problema si algo falla en plena sesión. Nosotros planificamos, dotamos de personal y equipamos toda la sala, con un solo gerente de proyectos responsable de todo.

  1. Cabinas de interpretación

    Cabinas insonorizadas al fondo de la sala, con dos intérpretes en cada una y una cabina por idioma.

  2. Transmisor infrarrojo

    Envía cada canal de idioma a toda la sala, sin interferencias y sin salir del recinto.

  3. Receptores y audífonos

    Cada asistente selecciona su idioma en un receptor ligero. Siempre hay equipos de respaldo a mano.

  4. Micrófonos de escenario y de delegados

    El audio de oradores y paneles llega limpio a las cabinas, mediante sistemas de debate Bosch cuando es necesario.

  5. Técnico en el lugar

    Nuestro propio técnico entrega, prueba, supervisa y desmonta cada sistema.

  6. Público remoto

    En los eventos híbridos, la misma interpretación se transmite a los asistentes que se conectan en línea.

Vista a través de la ventana de una cabina de interpretación, con consola y audífonos, sobre un salón de conferencias
Dentro de nuestra cabina, Cities Summit of the Americas, Denver

Por qué los intérpretes trabajan en pareja

Dos intérpretes, una sola voz sin interrupciones

La interpretación simultánea es una de las formas de trabajo cognitivo más exigentes que existen. Dos intérpretes que trabajan por turnos son la clave para mantener la precisión durante toda una jornada de programa.

En vivo en la cabina

Traslada las palabras de su orador al idioma de destino, en tiempo real, para toda la sala.

En espera

Sigue la terminología, los nombres y las cifras para que el relevo sea imperceptible cuando llegue su turno.

Los compañeros suelen relevarse cada 15 a 20 minutos. Muchos de nuestros intérpretes de conferencias son miembros de la AIIC, la Asociación Internacional de Intérpretes de Conferencias.

Formatos

Presencial, remoto o híbrido: un solo equipo para cada formato

La misma asignación por especialidad y la misma disciplina de rotación, tanto si su público está en la sala, en línea o en ambos lugares.

  • Interpretación presencial

    Un gerente de proyectos, intérpretes, cabinas y receptores en la sala con usted, con intérpretes asignados según el tema e informados de antemano sobre sus materiales.

  • Interpretación remota

    Los intérpretes se conectan mediante un enlace seguro de video o audio para seminarios web, audiencias y sesiones virtuales, sin necesidad de cabina.

    Interpretación simultánea remota
  • Eventos híbridos

    Un solo equipo de intérpretes atiende a la sala mediante receptores y al público en línea mediante su plataforma de transmisión.

Alquiler y venta de equipos

Equipos de interpretación, propiedad del mismo equipo que los instala

Con equipos subarrendados, la agenda de otro se convierte en su riesgo. Alquilamos, vendemos, instalamos y damos mantenimiento a sistemas de interpretación Bosch y equipos de escucha asistida Williams AV, de nuestro propio inventario.

  • Estuche 01

    Cabina de interpretación

    Capacidad
    2 intérpretes
    Aislamiento
    Insonorizada
    Instalación
    El mismo día
  • Estuche 02

    Sistema de debate Bosch DCN

    Unidades
    Micrófonos de delegado y de presidencia
    Canales
    Hasta 31 más el canal de sala
    Ideal para
    Paneles, audiencias, salas de juntas
  • Estuche 03

    Receptor Bosch Integrus

    Canales
    Hasta 32
    Señal
    Infrarroja
    Alcance
    Unos 200 pies en interiores
  • Estuche 04

    Transmisor Bosch INT-TX32

    Idiomas
    Hasta 32
    Salida
    Infrarroja
    Ideal para
    Salas multilingües
Un sistema de debate Bosch con micrófonos de delegado, una unidad central y un receptor con audífonos
Alquiler para un evento

Entregados, probados y desmontados por nuestro propio equipo técnico, junto con intérpretes o por separado.

Compra para un recinto

Un sistema permanente para centros de convenciones, salas de tribunales y cámaras legislativas, instalado y respaldado por nosotros.

Respaldo, siempre

Audífonos de repuesto, un transmisor de repuesto y un técnico de guardia forman parte de cada trabajo, no de una partida adicional.

Eventos destacados

Hechos, no promesas

Una muestra de los escenarios en los que han trabajado nuestros intérpretes y equipos, desde foros económicos mundiales hasta programas culturales, en el idioma que cada sala necesitaba.

  • Un panel de debate en un escenario circular del Foro Económico Mundial
    Sesión de panel del Foro Económico Mundial
  • Vista desde el interior de una cabina de interpretación sobre un salón de conferencias
    Cities Summit of the Americas, Denver, 2023
  • Un auditorio lleno durante una sesión plenaria
    Sesión plenaria, más de 2,000 asistentes
  • Asistentes en mesas tipo aula durante un foro
    Foro de educación cultural, Corea del Sur

Confían en nuestro trabajo en sitio

  • The Carter Center
  • Departamento de Educación de EE. UU.
  • Multi Caisses
  • Agencias federales, estatales y locales

Nuestros equipos también han dado servicio a paneles en encuentros como el Foro Económico Mundial.

Planificar mi evento

Cuéntenos sobre su evento. Planificaremos toda la sala.

Envíenos la fecha, las combinaciones de idiomas y el número de asistentes. Un gerente de proyectos le enviará una cotización detallada que incluye intérpretes, cabinas, receptores y técnicos.

Qué enviar a sus intérpretes

  • Agenda y lista de oradoresNombres, cargos y orden de las sesiones, para evitar sorpresas.
  • Diapositivas y discursosIncluso los borradores ayudan a los intérpretes a investigar la terminología con antelación.
  • Videos con audioLos intérpretes se preparan para cualquier video que se proyecte en la sala.
  • Glosarios y siglasLos términos de su organización, interpretados tal como usted los usa.

Resumen del eventoDatos de ejemplo

Evento
Conferencia anual de miembros
Idiomas
Español, francés, portugués
Formato
Asistentes
O agende una consulta gratuita (abre Zoho Bookings en una nueva pestaña)

Preguntas frecuentes

Interpretación de conferencias: preguntas frecuentes

¿No encuentra su pregunta? Un especialista en idiomas se la responde en una sola llamada.

Hablar con un especialista

Obtenga una respuesta clara

Cuéntenos qué necesita traducir o interpretar y definiremos el alcance con usted.

720-325-0459

Reúnase en privado con un experto en servicios lingüísticos, en el horario que le convenga.

Cotización gratuita

¿Cuál es la diferencia entre la interpretación de conferencias y la traducción?

La interpretación es oral: los intérpretes trasladan lo que dicen los oradores, en vivo, mientras lo dicen. La traducción es escrita: los traductores convierten documentos como agendas, diapositivas y señalización. La mayoría de los eventos multilingües necesitan ambas, y nosotros ofrecemos las dos bajo un solo contrato.

¿Cuántos intérpretes necesito para una conferencia?

Calcule dos intérpretes por idioma para la interpretación simultánea, que trabajan por turnos desde la misma cabina. Una jornada con varios idiomas requiere un equipo para cada uno, y algunas combinaciones necesitan interpretación relé. Confirmamos el tamaño de los equipos cuando conocemos sus idiomas, su agenda y la duración de las sesiones.

¿Por qué los intérpretes simultáneos trabajan en pareja?

La interpretación simultánea es sumamente exigente, y la precisión disminuye cuando una sola persona trabaja demasiado tiempo. Los compañeros se relevan a intervalos regulares, normalmente cada 15 a 20 minutos en nuestros eventos, mientras quien está sin micrófono sigue los nombres, las cifras y la terminología para facilitar el relevo.

¿Qué equipos se necesitan para la interpretación simultánea?

Una configuración típica incluye una cabina insonorizada por idioma, consolas para intérpretes, un transmisor que envía cada canal de idioma a la sala y receptores con audífonos para cada oyente. Los eventos más grandes suman sistemas de debate para los delegados y un técnico que lo opera todo. Suministramos, instalamos y operamos todo con nuestro propio inventario.

¿Cuánto cuesta la interpretación de conferencias?

El precio depende del número de idiomas, los días del evento y la duración de las sesiones, el número de intérpretes, la cantidad de cabinas y receptores, los técnicos, los viajes y si el evento es híbrido. Envíenos la fecha, los idiomas y el número de asistentes, y le enviaremos una cotización detallada.

¿Con cuánta antelación debo reservar intérpretes de conferencias?

Reserve lo antes posible, idealmente con seis a ocho semanas de antelación, y antes aún para eventos de varios días o idiomas poco comunes. Así hay tiempo para asignar intérpretes según su tema y prepararlos con sus materiales. También atendemos solicitudes con poca antelación y, a menudo, podemos tener un equipo técnico completo en el lugar al día siguiente.

¿Qué es la interpretación relé?

Cuando ningún intérprete de la sala cubre directamente una combinación de idiomas, una cabina interpreta a un idioma común, a menudo el inglés, y las demás cabinas interpretan a partir de ese idioma. El relé permite que todos los oyentes sigan el evento en vivo, por lo que lo planificamos con cuidado y solo cuando no hay un equipo directo disponible.

¿Conviene usar receptores infrarrojos o de radio?

Los sistemas infrarrojos mantienen la señal dentro de la sala, lo que resulta ideal para salones de conferencias y sesiones confidenciales, y evitan interferencias entre salas. Los sistemas de radio atraviesan paredes y funcionan en recorridos y visitas sin línea de visión. Le recomendamos el sistema adecuado para su sede y su programa.

¿Pueden alquilar o vender equipos de interpretación sin intérpretes?

Sí. Alquilamos cabinas, receptores, audífonos y transmisores para un solo evento, con o sin nuestros intérpretes, y vendemos e instalamos sistemas permanentes para recintos como centros de convenciones, salas de tribunales y cámaras legislativas.

¿Pueden dar soporte a eventos híbridos o virtuales?

Sí. En los eventos híbridos, un solo equipo de intérpretes atiende al público presencial mediante receptores y al público en línea mediante su plataforma de transmisión o de reuniones. Para eventos totalmente virtuales, consulte nuestro servicio de interpretación simultánea remota.

Cuéntenos qué está en juego. Le mostraremos cómo lo resolveríamos.

Envíe sus archivos o describa su evento. Un especialista en idiomas le responderá con una cotización fija y una fecha de entrega, sin compromiso.

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