Certificación ISO 9001, 17100 y 27001. Titular de contrato GSA.

Interpretación presencial

Servicios de interpretación presencial: intérpretes calificados, en la sala

Intérpretes en persona para agencias gubernamentales, tribunales y despachos de abogados, proveedores de salud y empresas. Asignados según su tema, informados sobre su terminología y confirmados por escrito, en más de 250 idiomas, desde Denver y Washington, D.C., hasta cualquier punto del país.

Asistentes con audífonos escuchan a un intérprete en vivo durante una sesión de capacitación
  • Más de 250 idiomasIncluidos idiomas poco comunes y dialectos regionales
  • Todas las modalidades de interpretaciónConsecutiva, simultánea, susurrada y de acompañamiento
  • Preparados antes de llegarSu terminología, su agenda y sus materiales de referencia
  • Titular de contrato GSASchedule 47QRAA18D0031 para agencias federales

El problema

Un mal día de interpretación, hora por hora

Cuando la interpretación presencial falla, todos en la sala lo notan. Estas son las fallas que prevenimos antes de que su intérprete cruce la puerta.

  1. El intérprete no ha llegado

    La declaración testimonial empieza a las nueve. Nadie sabe decir si vendrá alguien.

    Nuestro control: Cada reserva se confirma por escrito, con un coordinador designado y un intérprete al que se le pide llegar con anticipación.

  2. Se le pide a un empleado bilingüe que “solo ayude”

    Hablar dos idiomas no es lo mismo que interpretar con precisión, de forma completa e imparcial.

    Nuestro control: Intérpretes evaluados profesionalmente y asignados según su entorno y su tema.

  3. La terminología se vuelve técnica

    Surgen nombres de medicamentos, cláusulas contractuales y números de pieza que el intérprete nunca ha visto.

    Nuestro control: Su agenda, su glosario y sus materiales de referencia llegan al intérprete antes del encargo.

  4. La precisión decae en la cuarta hora

    Interpretar es un trabajo mental intenso. La calidad disminuye cuando una sola persona trabaja durante horas sin relevo.

    Nuestro control: Interpretación en equipo o pausas programadas para encargos largos y simultáneos.

  5. Hay información confidencial sobre la mesa

    Se habla en voz alta de historiales médicos, términos de acuerdos y asuntos de personal.

    Nuestro control: Intérpretes con verificación de antecedentes y sujetos a acuerdos de confidencialidad, con intérpretes autorizados para trabajos gubernamentales confidenciales.

Modalidades de interpretación

La modalidad de interpretación adecuada, vista desde arriba

El lugar que ocupa el intérprete lo cambia todo. Descríbanos la sala y le recomendaremos la modalidad y el tamaño del equipo.

  • Interpretación consecutiva

    El orador hace pausas y el intérprete traslada cada segmento completo.

    Ideal para Declaraciones juradas, citas médicas, entrevistas y negociaciones

  • Interpretación simultánea

    Los intérpretes trabajan en tiempo real desde una cabina, mientras los oyentes los escuchan con audífonos.

    Ideal para Conferencias, reuniones de directorio, capacitaciones y audiencias públicas

    Servicios de interpretación de conferencias
  • Interpretación susurrada

    También llamada chuchotage. El intérprete se sienta junto a uno o dos oyentes e interpreta en voz baja, sin equipos.

    Ideal para Reuniones pequeñas, visitas a instalaciones y delegaciones

  • Interpretación de acompañamiento

    El intérprete acompaña a sus visitantes o a su equipo e interpreta sobre la marcha.

    Ideal para Recorridos por plantas, inspecciones, delegaciones y viajes de negocios

Dónde trabajamos

Intérpretes para cada sala del edificio

De la sala del tribunal a la planta de producción, asignamos cada encargo a un intérprete que conoce el entorno, su vocabulario y sus reglas.

  • Oficina 200

    Salud

    Citas, conversaciones de consentimiento, instrucciones de alta y reuniones familiares

    Intérpretes médicos con certificación nacional cuando existe

  • Oficina 300

    Gobierno

    Entrevistas, audiencias, inspecciones y reuniones públicas

    Titular de contrato GSA, con intérpretes autorizados para trabajos confidenciales

  • Oficina 400

    Empresas

    Reuniones de directorio, negociaciones, investigaciones de Recursos Humanos y auditorías

    Intérpretes asignados según su sector

  • Oficina 500

    Instalaciones industriales

    Capacitaciones de seguridad, inspecciones de planta y puesta en marcha de equipos

    Intérpretes informados sobre sus procedimientos y su terminología

  • Oficina 600

    Eventos

    Conferencias, reuniones generales y sesiones de capacitación

    Cabinas, audífonos y técnicos disponibles

Dos intérpretes simultáneos comparten una cabina con vista a una sala de reuniones
Dos intérpretes, una cabina, una sola voz para la sala

Interpretación en equipo

Por qué los encargos largos requieren dos intérpretes

La precisión disminuye cuando un intérprete trabaja demasiado tiempo sin relevo. En la interpretación simultánea y las sesiones largas, los intérpretes trabajan en pareja y se relevan a intervalos regulares, normalmente cada 20 a 30 minutos, para que la sala siempre escuche a un intérprete descansado y concentrado.

ABABAB
Intérprete A al micrófonoIntérprete B al micrófono

El intérprete sin micrófono permanece en la cabina, siguiendo la terminología y las cifras, listo para dar apoyo.

Cómo funciona la reserva

De la solicitud a la sala, en cinco pasos

Un solo coordinador se hace cargo de su reserva, desde la primera llamada hasta la factura final.

  1. Cuéntenos sobre el encargo

    Fecha, lugar, idiomas, entorno y cuántas personas necesitan interpretación.

  2. Asignación y confirmación

    Le recomendamos la modalidad y el tamaño del equipo, y confirmamos por escrito el intérprete, el horario y el precio.

  3. Preparación

    Su agenda, su glosario y sus materiales de referencia llegan al intérprete con antelación.

  4. En la sala, con anticipación

    Su intérprete llega antes de la hora de inicio y se presenta ante su contacto en el lugar.

  5. Seguimiento y facturación

    Una factura por período, con códigos de centro de costos para cada sede y departamento.

Interpretación para el gobierno

Interpretación presencial para agencias gubernamentales

Las agencias federales, estatales y locales confían en nosotros para entrevistas, audiencias, inspecciones y reuniones públicas, con la documentación que necesitan los equipos de adquisiciones.

Datos de contratación gubernamental
Titular de contrato GSA
Schedule 47QRAA18D0031. Contrate directamente o solicite una cotización mediante GSA eBuy.
Intérpretes autorizados
Intérpretes con autorización de seguridad disponibles para encargos confidenciales y clasificados.
Acceso lingüístico
Interpretación que le ayuda a cumplir sus obligaciones de acceso lingüístico conforme a la legislación federal y estatal aplicable.
Facturación sencilla
Aceptamos la Government Purchase Card, con facturación consolidada para todas sus oficinas y programas.

Solicite un intérprete

Descríbanos la sala. Nosotros nos encargamos del resto.

Indíquenos la fecha, el lugar y los idiomas. Le recomendamos la modalidad y el tamaño de equipo adecuados y lo confirmamos todo por escrito, con un precio claro antes de que se comprometa.

Reserve con antelación para idiomas poco comunes, eventos de varios días y encargos que requieren viajar. Aceptamos solicitudes con poca antelación; le diremos de inmediato qué es posible.

Solicitud de intérpreteDatos de ejemplo

Fecha y hora
Jueves, 1:00–5:00 p. m.
Lugar
Edificio federal, Denver, CO
Idiomas
Vietnamita ⇄ inglés
Entorno
Entrevista en una agencia
Modalidad

El orador hace pausas y el intérprete traslada cada segmento. Ideal para entrevistas, declaraciones juradas y citas.

En tiempo real desde una cabina, con oyentes que usan audífonos. Ideal para conferencias y reuniones numerosas.

Interpretación discreta en tiempo real para uno o dos oyentes, sin equipos.

El intérprete acompaña a su equipo en recorridos, inspecciones y delegaciones.

O agende una consulta gratuita (abre Zoho Bookings en una nueva pestaña)

Preguntas frecuentes

Interpretación presencial: preguntas frecuentes

¿No encuentra su pregunta? Un especialista en idiomas se la responde en una sola llamada.

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Obtenga una respuesta clara

Cuéntenos qué necesita traducir o interpretar y definiremos el alcance con usted.

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Reúnase en privado con un experto en servicios lingüísticos, en el horario que le convenga.

Cotización gratuita

¿Qué es la interpretación presencial?

La interpretación presencial, también llamada interpretación en persona o cara a cara, consiste en que un intérprete profesional esté físicamente presente en su reunión, cita, audiencia o evento. Es la mejor opción cuando importan las señales visuales, cuando hablan muchas personas o cuando el entorno es delicado, como una declaración testimonial, una consulta médica o una negociación.

¿Cuál es la diferencia entre la interpretación consecutiva y la simultánea?

En la interpretación consecutiva, el orador hace pausas y el intérprete traslada cada segmento, lo que resulta ideal para declaraciones juradas, entrevistas y citas médicas. En la interpretación simultánea, los intérpretes trabajan en tiempo real, normalmente desde una cabina, mientras los oyentes los escuchan con audífonos. Es ideal para conferencias, capacitaciones y reuniones numerosas.

¿Cuándo se necesitan dos intérpretes?

La interpretación simultánea y las sesiones largas suelen requerir dos intérpretes que se turnan, normalmente cada 20 a 30 minutos, porque la precisión disminuye cuando una sola persona trabaja demasiado tiempo sin relevo. Para encargos consecutivos más breves, suele bastar con un intérprete con pausas programadas. Le recomendamos el tamaño de equipo adecuado al hacer la reserva.

¿Con cuánta antelación debo reservar un intérprete presencial?

Lo antes posible, sobre todo para idiomas poco comunes, eventos de varios días y encargos que requieren viajar. Aceptamos solicitudes con poca antelación y le diremos de inmediato qué es posible. Confirmamos por escrito el intérprete, el horario y el precio antes del encargo.

¿Hay un tiempo mínimo de reserva?

La mayoría de los encargos presenciales tienen un período mínimo de reserva, y los encargos más largos suelen reservarse por media jornada o jornada completa. El mínimo, los viáticos y las condiciones de cancelación de su encargo se indican en su cotización, sin sorpresas.

¿Cuánto cuesta un intérprete presencial?

El precio depende del idioma, el entorno y el tema, la modalidad, la duración del encargo, el número de intérpretes y los posibles viajes. Los encargos legales, médicos y en idiomas poco comunes suelen costar más. Envíenos los detalles y le daremos una cotización clara.

¿Sus intérpretes están certificados para entornos judiciales o médicos?

Para encargos judiciales y legales, ofrecemos intérpretes certificados por tribunales o acreditados cuando el tribunal o la jurisdicción lo exige. En el ámbito de la salud, ofrecemos intérpretes médicos capacitados e intérpretes médicos con certificación nacional cuando existe certificación para el idioma. Indíquenos el entorno y asignaremos la credencial adecuada al encargo.

¿Pueden proporcionar un intérprete presencial para un idioma poco común?

Sí. Trabajamos en más de 250 idiomas, incluidos idiomas poco comunes y dialectos regionales. Es posible que los intérpretes de idiomas poco comunes deban viajar, por lo que conviene reservar con antelación. Si no hay un intérprete calificado disponible en la zona, podemos combinar la interpretación presencial con la interpretación por video.

¿Pueden las agencias federales contratar a través de su contrato GSA?

Sí. Translation Excellence es titular de un contrato GSA bajo el Schedule 47QRAA18D0031. Las agencias pueden contratar interpretación presencial directamente a través del Schedule o solicitar una cotización mediante GSA eBuy, y aceptamos la Government Purchase Card.

¿Sus intérpretes están sujetos a confidencialidad?

Sí. Todos los intérpretes cuentan con verificación de antecedentes y están sujetos a un acuerdo de confidencialidad, y disponemos de intérpretes con autorización de seguridad para trabajos gubernamentales confidenciales. Nuestro sistema de gestión de seguridad de la información está certificado según la norma ISO/IEC 27001.

Cuéntenos qué está en juego. Le mostraremos cómo lo resolveríamos.

Envíe sus archivos o describa su evento. Un especialista en idiomas le responderá con una cotización fija y una fecha de entrega, sin compromiso.

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